Você sabe como controlar custos na gestão de frotas?

Controlar custos na gestão de frotas é um dos maiores desafios do transporte de cargas. Ademais, tal meta ganha especial relevância em tempos de crise e de concorrência acirrada no mercado, afinal, a redução de custos está relacionada à competitividade do negócio.

Esse cenário exige atitudes inteligentes dos gestores, pois estes devem adotar estratégias que diminuam as despesas de suas transportadoras sem afetar a qualidade do serviço prestado.

Aliás, é exatamente com essa tarefa que vamos ajudar você! Reunimos dicas valiosas e realmente eficazes para o controle de gastos na gestão de frotas. Quer aprender? Então, não perca tempo e prossiga com a leitura!

1. Foque no planejamento financeiro para o setor

A primeira dica apresentada no post de hoje diz respeito ao planejamento. Sabe-se que planejar, seja qual for o seu objetivo, é a premissa básica para o alcance de bons resultados. Portanto, é essencial que você faça um planejamento financeiro para o setor.

Mais do que isso, é importante se esforçar para cumprir com as diretrizes traçadas e ficar atento para aproveitar oportunidades de aquisição de novos veículos, firmar parceria com uma transportadora terceirizada, ou até frear investimentos.

2. Use a tecnologia para o controle de gastos

Com tantas entregas a realizar, prazos a cumprir e frota para monitorar e gerenciar, é aconselhável que você abandone os processos manuais e faça uso de recursos tecnológicos à sua disposição.

Investir em um software de gestão de frotas é uma estratégia inteligente, pois ele facilita o dia a dia do gestor. Ademais, é preciso ressaltar o quanto essa ferramenta contribui para a redução de custos no setor, pois ajuda a mensurar a produtividade dos motoristas, gerenciar prazos de entrega, mensurar consumo de combustível e manter a manutenção dos veículos em dia.

3. Estipule metas de economia

Metas são essenciais para guiar o trabalho de uma equipe. Quando se trata de controlar e reduzir gastos, elas são imprescindíveis, pois estimulam a economia e ainda ajudam o gerente a avaliar os avanços das técnicas utilizadas.

Mas, cuidado! Qualquer meta que se elabore deve ser desafiadora e, ao mesmo tempo, possível de alcançar. Lembre-se de que um propósito mal estipulado exerce um papel negativo na busca por melhores resultados.

Por isso, observe cada área, crie metas de economia e acompanhe periodicamente os resultados.

4. Aposte em mecanismos de proteção

A atividade de transporte de cargas é permeada de riscos. Veículos, motoristas e as próprias cargas são, diariamente, expostas a inúmeros riscos nas estradas, sendo que a ocorrência de sinistros é algo que traz grandes prejuízos ao negócio.

O investimento em mecanismos de proteção, como o seguro, é uma saída inteligente para quem precisa atuar com segurança e não ter sua lucratividade afetada por imprevistos e eventos danosos. Aliás, é interessante conhecer as diversas modalidades de seguros voltadas para o setor:

• seguro de vida para motoristas;
• seguro de responsabilidade civil ambiental;
• seguro empresarial;
• seguro de frota de automóveis;
• seguro de cargas;

Conforme exposto ao longo do post de hoje, controlar custos na gestão de frotas é uma tarefa que exige boas estratégias. Portanto, depois de ter acesso às nossas dicas, basta avaliar a atual situação de sua empresa e começar a aplicar as técnicas com planejamento e persistência!

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